Sin embargo, hay muchos tipos diferentes de software de escaneo disponibles y diferentes tipos de documentos disponibles. El mejor software de escaneo podrá satisfacer una variedad de necesidades diferentes y, especialmente, podrá almacenar documentos en diferentes formatos según sea necesario. A menudo, serán archivos PDF, ya que es un archivo universal, pero a veces se requerirán formatos de archivo Word u otros formatos de oficina, así como diferentes formatos de imagen.

Esta herramienta da resultados prometedores para documentos simples, pero no para documentos más complejos que consisten en tablas y hojas de Excel, por ejemplo. Cada vez que descargue el software en su computadora, tendrá que instalar un software de terceros o una extensión para completar el proceso de instalación, lo que, a su vez, hará que su PC sea más lenta. El texto de salida es perfectamente editable, y el texto incluso de los documentos más intensivos en contenido (por ejemplo, aquellos que tienen múltiples columnas y diseños complejos) se extrae sin problemas.

Hay cinco modos de color disponibles, así como herramientas para recortar y optimizar documentos escaneados. Al igual que con aplicaciones de escaneo similares, los documentos se pueden guardar automáticamente en un servicio en la nube como Google Drive o Dropbox.

Microsoft Office Lens está específicamente diseñado para tomar imágenes de notas, notas y documentos, que luego se pueden guardar en archivos PDF, Word o Powerpoint. Office Lens es de uso gratuito y no incluye anuncios, aunque se integra más adecuadamente con el paquete de Office 365 de pago.

• El software convierte los documentos escaneados en archivos PDF, que se cargan automáticamente en servicios en la nube como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive.
• Además de guardar como archivos PDF o PNG, TapScanner también contiene una función OCR para convertir imágenes en texto y admite más de 100 idiomas.
• Aunque la versión gratuita contiene anuncios, puede eliminarlos por $ 4,99 al mes o $ 19,99 al año.
• Con él, puede escanear una variedad de documentos, desde facturas hasta recibos.
• TapScanner es otro escáner de PDF gratuito que maneja fácilmente imágenes y documentos, con una función de detección automática para garantizar que las imágenes estén correctamente alineadas.

Otro sitio web gratuito que ofrece capacidad de OCR es Online OCR. Este editor de PDF OCR en línea le permite convertir archivos PDF a formatos editables como Word, Excel y Text de forma gratuita. Esta herramienta en línea le permitirá extraer imágenes y texto de su PDF. Ofrece OCR multilingüe y admite hasta 46 idiomas que incluyen inglés, danés, chino, coreano, estonio, finlandés y más. Todo lo que tiene que hacer es registrarse para disfrutar de todas estas útiles funciones. Le mostrará una nueva pantalla para configurar diferentes opciones para realizar OCR en su documento.

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Otras características incluyen un amplio soporte de idiomas, numerosos estilos / tamaños de fuente y herramientas de corrección de imágenes para archivos provenientes de escáneres y cámaras. Scanner Pro es una de las mejores aplicaciones de escaneo para iPhone y iPad. Tiene potentes funciones de escaneo y, además de escanear los archivos PDF, escanea rápidamente cualquier documento en su iPhone y iPad. Escanea el documento con la cámara de tu iPad o iPhone, y puedes enviarlos a Google Drive, Dropbox, Evernote, iCloud y One Drive, o puedes guardarlos en tu dispositivo IOS. Scanbot escanea documentos, recibos, bocetos, pizarras, tarjetas de visita, etiquetas, códigos QR y códigos de barras en 200 ppp.

Genius Scan es otra aplicación de escaneo móvil popular, y sus desarrolladores afirman que el software ha digitalizado más de 500 millones de documentos hasta la fecha. Descrito como un «escáner en su bolsillo», le permite convertir documentos en papel en archivos JPG y PDF. Algunas aplicaciones software almacen ofrecen servicios adicionales, a menudo por una pequeña tarifa, para permitirle hacer aún más con sus archivos escaneados. Esto podría incluir la edición y administración de documentos y / o el almacenamiento en la nube para ayudarlo a administrar mejor sus archivos digitales.